Yritysten liiketoimintaprosessien optimointi

Hauska tavata!

Notas IT on ohjelmointipalveluyritys, joka on toiminut vuodesta 2019. Yritys työllistää tällä hetkellä 7 asiantuntijaa, jotka kehittävät innovatiivisia, kasvua tuottavia ratkaisuja. Kehitämme jatkuvasti sovelluksia ja verkkojärjestelmiä, jotta asiakkaamme eivät eksyisi valtavaan tietomäärään.

Uskomme, että yhteistyöllä meistä voi tulla tärkeä osa yritystäsi, joka auttaa sinua aina vastaamaan ohjelmointityön haasteisiin ja täyttämään vaativimmatkin tarpeesi.

Työskentelemme tehokkaasti tekoälyratkaisujen avulla, jotta saat työn tehtyä nopeammin ja säästät asiakkaan kustannuksia.

Ohjelmointi on päivittäistä toimintaa ja intohimomme. Työskentelemme joka päivä luodaksemme mahdollisimman tuottavia ja käyttäjäystävällisiä sovelluksia.

Miten liiketoimintaprosessien optimointi tehdään?

Liiketoimintaprosessien optimointi on yrityksille jatkuva prosessi. Erityisesti on dokumentoitava yrityksen toiminnan luonne, liiketoimintaympäristö, tarpeet, käytetyt järjestelmät, prosessit ja tietomallit.

Näiden tietojen avulla on mahdollista kehittää järjestelmäratkaisuja, jotka automatisoivat manuaalisia toimintoja, säästävät aikaa ja mahdollistavat säästöjen tekemisen niin, että saat samat tai paremmat tulokset paljon lyhyemmässä ajassa.

Millaista kokemusta Notasin IT-tiimillä on liiketoimintaprosessien optimoinnista?

Olemme optimoineet monien yritysten liiketoimintaprosesseja. Yksinkertaisin esimerkki on rahdin rekisteröinti kuljetusyrityksessä. Yritys käytti rahdinhallintajärjestelmää, joka edellytti seuraavia vaiheita rekisteröinnin suorittamiseksi:

1. Luo tyhjä kuorma
2. Kuormitustietojen tuominen autonvalmistajan tiedostovarastosta manuaalisesti.
3. Määritä kuorman numero kullekin tavaravaunulle erikseen.
4. Lähetä kuitti jokaisesta autosta erikseen

Käytetty järjestelmä oli joustamaton, eikä se mahdollistanut minkään näistä prosesseista lyhentämistä. Kunkin kuorman rekisteröinti kesti noin 15 minuuttia. Ratkaisimme tämän kehittämällä järjestelmän, joka:

1. Tarkista säännöllisesti valmistajan tiedostovarasto. Kun uusi kuorma havaitaan, järjestelmä lisää sen automaattisesti järjestelmään, luo kuorman numeron ja lähettää viestin hallinnoijalle.
2. Johtaja kirjautuu järjestelmään, avaa kuorman, antaa traktorille rekisterinumeron, painaa lähetyspainiketta
3. Valmistaja vastaanottaa tiedot

Prosessi kesti uudessa järjestelmässä noin minuutin. Liiketoimintaprosessien optimointi säästi siten yritykselle satoja työtunteja vuodessa.

Miten optimoidut prosessit voivat nopeuttaa liiketoiminnan kasvua?

Kuulemme usein, että jokaisen tulisi keskittyä niihin toimiin, jotka edistävät yrityksen kasvua joka päivä. Todellisuudessa suurin osa ajastamme kuluu kuitenkin niihin päivittäisiin tehtäviin, joilla saadaan työ tehtyä ja prosessit etenemään.

Liiketoimintaprosessien optimoinnin avulla voit säästää aikaa päivittäisissä tehtävissä, jotta voit keskittyä enemmän kehittämiseen, kasvuun ja suunnitteluun. Säästetyt minuutit muuttuvat tunneiksi.