Optymalizacja procesów biznesowych dla firm

Miło cię poznać!

Notas IT to działająca od 2019 roku firma świadcząca usługi programistyczne. Firma zatrudnia obecnie 7 specjalistów, którzy tworzą innowacyjne, generujące wzrost rozwiązania. Nieustannie rozwijamy aplikacje i systemy internetowe, aby pomóc naszym klientom nie zgubić się w ogromnej ilości danych.

Wierzymy, że dzięki wspólnej pracy możemy stać się ważną częścią Twojej firmy, zawsze pomagając Ci sprostać wyzwaniom związanym z programowaniem i spełniając Twoje najbardziej wymagające potrzeby.

Pracujemy wydajnie, wykorzystując rozwiązania sztucznej inteligencji, aby pomóc w szybszym wykonywaniu pracy i oszczędzaniu kosztów dla klienta.

Programowanie to nasza codzienna aktywność i pasja. Każdego dnia pracujemy nad tworzeniem jak najbardziej wydajnych i przyjaznych dla użytkownika aplikacji.

Jak przebiega optymalizacja procesów biznesowych?

Optymalizacja procesów biznesowych jest dla firm procesem ciągłym. W szczególności konieczne jest udokumentowanie charakteru działalności firmy, środowiska biznesowego, potrzeb, wykorzystywanych systemów, procesów i modeli danych.

Dzięki tym danym możliwe jest opracowanie rozwiązań systemowych, które zautomatyzują ręczne operacje, zaoszczędzą czas i pozwolą na skrócenie czasu, osiągając takie same lub lepsze wyniki w znacznie krótszym czasie.

Jakie doświadczenie ma zespół Notas IT w optymalizacji procesów biznesowych?

Zoptymalizowaliśmy procesy biznesowe wielu firm. Najprostszym przykładem jest rejestracja ładunku w firmie transportowej. Firma korzystała z systemu zarządzania ładunkami, który wymagał następujących kroków do ukończenia rejestracji:

1. Utwórz pusty ładunek
2. Import informacji o ładunku z repozytorium plików producenta samochodu w trybie ręcznym
3. Indywidualne przypisanie numeru ładunku do każdego wagonu towarowego
4. Wyślij paragon dla każdego samochodu osobno

Zastosowany system był nieelastyczny i nie pozwalał na skrócenie żadnego z tych procesów. Rejestracja każdego ładunku trwała około 15 minut. Rozwiązaliśmy ten problem, opracowując system, który:

1. Okresowo sprawdzaj repozytorium plików producenta. Po wykryciu nowego obciążenia system automatycznie dodaje je do systemu, generuje numer obciążenia i wysyła wiadomość do menedżera
2. Menedżer loguje się do systemu, otwiera ładunek, przypisuje numer rejestracyjny ciągnika, naciska przycisk wysyłki
3. Producent otrzymuje dane

W nowym systemie proces ten trwał około minuty. Optymalizacja procesów biznesowych pozwoliła firmie zaoszczędzić setki godzin pracy rocznie.

W jaki sposób zoptymalizowane procesy mogą przyspieszyć rozwój firmy?

Często słyszymy, że każdy powinien skupić się na działaniach, które napędzają rozwój firmy każdego dnia. W rzeczywistości jednak większość czasu spędzamy na codziennych zadaniach, które pozwalają nam wykonywać pracę i utrzymywać procesy w ciągłym ruchu.

Optymalizacja procesów biznesowych pozwala zaoszczędzić czas na codziennych zadaniach, dzięki czemu można bardziej skupić się na rozwoju, wzroście i planowaniu. Zaoszczędzone minuty zamieniają się w godziny.